Olika sätt att införa hemarbete eller hybridkontor
Om ni som arbetsgivare väljer att övergå till hemarbete på deltid eller heltid som ett krav för tjänsten behöver ni göra en riskbedömning inför en planerad förändring samt MBL-förhandla. Min bedömning är att om en anställning i grunden är kopplad till en arbetsplats, då är en anställning med hemarbetsplats en ny tjänst. Detta får konsekvenser för hur detta skifta kan ske.
Arbetsgivaren kan beordra hemarbete om det finns stöd för det i det enskilda anställningsavtalet, kollektivavtalet eller i en tydlig branschpraxis.
Om det inte finns stöd i till exempel det enskilda anställningsavtalet för arbetsgivaren att beordra hemarbete och de anställda inte frivilligt vill gå med på det kan arbetsgivaren ytterst, om inte kollektivavtalet hindrar det, efter MBL förhandlingar, besluta att organisera om verksamheten så att de anställda i fortsättningen ska arbeta hemifrån, helt eller delvis. De anställda som tackar nej till att bli omplacerade till sådana nyinrättade tjänster kan då sägas upp på grund av arbetsbrist.
Om de anställda, helt eller delvis, arbetar hemifrån har arbetsgivaren ändå kvar sitt arbetsgivaransvar, till exempel ansvaret för arbetsmiljön och arbetstiderna. De kollektivavtalade arbetsskadeförsäkringar som arbetsgivaren kan ha gäller i princip på samma sätt som vid arbete på en traditionell arbetsplats. Skatteverkets åsikt i frågan är att kontorsutrustning som arbetsgivaren betalar ska förmånsbeskattas. Dock kan det finnas undantag, till exempel om arbetsgivaren äger eller leasar arbetsredskapen och varan eller tjänsten är av väsentlig betydelse för att den skattskyldige ska kunna utföra sina arbetsuppgifter. Här finns gränsdragningsproblematik. En dator och mobiltelefon undgår förmånsbeskattning medan ett skrivbord kommer att förmånsbeskattas under den tiden utrustningen finns hos arbetstagaren. Kaffe, frukt och fralla som normalt kanske erbjuds på arbetsplatsen räknas som löneförmån med hemarbetsplats.
- Hur kan vi hantera olika former av beteeende eller nya vanor som inkräktar på arbetstiden
- Önskemål från arbetsgivare att införa det nya normala, hur gör vi det?
Driftsenhet
En viktig princip i arbetsrätten är att när en verksamhet vill dra ner så ska detta ske på så sätt att den med kortast anställningstid får gå först. Detta hanteras genom att en turordningslista upprättas. Denna har tre yttre begränsningar, organisationsnummer, avtalsområde och driftsenhet. Driftsenhet är normalt orten, men detta geografiska synsätt är inte undantagslöst. Det är därför viktigt att veta till vilken driftsenhet en anställd ska eller kommer att hänföras. Detta kan ju bli oklart när anställda arbetar hemifrån.
Lagen uttrycker särskilt att “enbart den omständigheten att en arbetstagare har sin arbetsplats i sin bostad medför inte att den arbetsplatsen utgör en egen driftsenhet.” Det vill säga att den geografiska avgränsningen inte är absolut. Finns det ingen anknytning till annan driftsenhet är det rimligt att utgå från att det blir hemmet som är en egen driftsenhet. För att se de på annat sätt krävs att olika arbetsplatser ses som en sammanhållen enhet utifrån hur verksamheten är organiserad och hur arbetet bedrivs.
Tänk på att vid flera driftsenheter på samma ort kan Arbetstagarorganisationen begära en sammanslagning av driftsenheterna på orten. Det vill säga att 10 hemarbetande säljare i Jönköping då ändå hamnar i samma turordningskrets.
Ett sätt att att hantera driftsenhet är att göra upp med sina fackliga kollektivavtalparter om hur frågan ska hanteras, detta då LAS §§ 22 & 25 är semidispositiv.
Två olika lagstiftningar skapar förvirring
Skatteregler och LAS regler är olika lagstiftningar. Kom därför ihåg att Driftsenhet har med lagen om anställningsskydd att göra medan Tjänsteställe har med Skattelagstiftningen att göra. Att en anställd arbetar några dagar i veckan från ett hemmakontor eller annat distanskontor gör inte att driftsenheten blir på en annan plats än huvudarbetsplatsen. Däremot så kan Tjänstestället vara den plats där den skattskyldige utför huvuddelen av sitt arbete. Vilket får effekter på exempelvis rätten till kostnadsersättning alternativt avdrag för resor. För dig som vill veta mer om Arbetsrätten vid hemarbete så läs gärna nedanstående rättsfall,
AD 1988:32 It Bolag Jönköping,
AD1988:100 Journalister Umeå, Skellefteå och Buske.
Har du frågor om skatterätten så går det bra att vända dig till vår samarbetspart Åsa Blomqvist från iNTelligent Accounting AB på asa.blomqvist@iias.se
