Foto, film och upphovsrätt för dig som arbetsgivare i relation till GDPR

När du som arbetsgivare använder eller på något sätt lagrar foton och filmer i vilka dina anställda, kunder eller andra personer förekommer är det viktigt att komma ihåg GDPR, som innehåller regler om hur personuppgifter får behandlas. Enligt GDPR utgör nämligen foton och filmer på fysiska personer personuppgifter. 

HR

Vad måste jag tänka på innan jag använder eller lagrar foton eller film på medarbetare?

För att du ska få behandla en personuppgift ställs två huvudsakliga krav;

  1. Behandlingen av personuppgifter ska ske på ett korrekt sätt
  2. Varje behandling ska ha laglig grund.

Behandling av personuppgifter på ett korrekt sätt

Bilderna/filmerna måste behandlas på ett lagligt, korrekt och öppet sätt. Det måste finnas ett uttryckligt ändamål med bilderna/filmerna. De får inte lagras under längre tid än nödvändigt och måste lagras på ett säkert sätt.

Laglig grund

För att få lagra och använda bilderna/filmerna måste du ha en laglig grund. Enligt GDPR finns det 6 lagliga grunder:

Fullgörande av avtal
Intresseavvägning
Fullgörande av rättslig förpliktelse
Skyddande av intressen
Allmänt intresse
Samtycke
För de flesta arbetsgivare är de vanligaste alternativen: Fullgörande av avtal, intresseavvägning eller samtycke. I samtliga fall är det viktigt att du som arbetsgivare har dokumentation som visar vilken laglig grund du har baserat behandling av personuppgifterna på.

Vilken laglig grund ska jag använda?

Ett samtycke måste vara frivilligt. Därför kan ett samtycke under vissa förhållanden återkallas, varpå du måste radera bilden/filmen. Därför är det bättre att stödja sig mot ett avtal eller en intresseavvägning. Om du som arbetsgivare exempelvis vill använda bilder på dina anställda för att lägga upp dem på företagets hemsida anses du ofta ha ett berättigat intresse vilket gör att du kan stödja dig mot den lagliga grunden intresseavvägning.

Tänk på upphovsrätten!

Upphovsrätten till bilder/film tillfaller automatiskt fotografen. Därför är det viktigt att skriva avtal med den som tar bilden eller filmar. I avtalet ska det stå att upphovsrätten övergår till företaget. Om du inte äger upphovsrätten kan fotografen nämligen stoppa dig från att använda materialet.

Särskilt om reklam

Om du vill använda bilder/filmer i reklam eller annat marknadsföringssyfte gäller särskilda regler. Det är då viktigt att de personer som visas i materialet har godkänt att materialet används i reklamsyfte.

Hur kan vi hjälpa dig? ​

All vår personal på Arbetsrättsbyrån MBL 11 omfattas tystnadsplikt rörande bland annat ditt företag när du är i kontakt med oss.

Andra Guider

HR

Det nya lönetransparensdirektivet som antagits av EU syftar till att stärka principen om lika lön för kvinnor och män som utför lika eller likvärdigt arbete, likalöneprincipen. Genom att skapa ökad insyn i lönesättningen och förhindra lönediskriminering och ojämlikheter i löner, är förhoppningen att främja ett mer jämställt arbetsliv. Det nya direktivet ska vara implementerat i svensk rätt senast juni 2026, och i maj 2024 väntas utredningen vara klar om hur det ska implementeras.

Arbetsrätt

I takt med att julen närmar sig väcks frågor kring gåvor och julfirande. Det är viktigt för både arbetsgivare och anställda att förstå de regler och riktlinjer som gäller för julklappar, bonusar, oönskade och önskade gåvor, samt hur dessa hanteras ur ett skatte- och arbetsrättsligt perspektiv.

HR

Med anledning av det oroliga läget i vårt närområde kan det vara av intresse för dig som arbetsgivare att få lite information om vad som i dag gäller vid ledighet från arbetet för att delta i aktiviteter för uppbyggnaden av vårt totalförsvar. Det är också läge att informera sig om vad som gäller på arbetsrättens område om regeringen beslutar om skärp eller högsta beredskap.